Lệch 1 ký tự giữa SI và B/L — thấy ngay trước giờ cut-off.
DocuCheck đối chiếu SI với B/L theo từng trường — consignee, notify party, số container, seal, PO, mã HS — và chỉ thẳng ký tự sai, kèm bằng chứng từng trang.
- Đối chiếu thông tin chứng từ xuất nhập khẩu: Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, Certificates
- Công nghệ cao → nhanh hơn 2-5 lần, chính xác đến từng dấu chấm, dấu phẩy
- Bảo mật nghiêm ngặt → Đối chiếu đơn SI–B/L chạy trên trình duyệt; nhiều chứng từ xử lý trên máy chủ nhưng không lưu trữ file. Tìm hiểu bảo mật
Không cần đăng ký · dùng thử miễn phí ngay.
Chuẩn bảo mật và tuân thủ
Vì sao an toàn và đáng tin cậy
Đơn SI–B/L xử lý ngay trên trình duyệt; nhiều chứng từ xử lý trên máy chủ nhưng không lưu file. Ký NDA theo yêu cầu.
Kiểm tra check digit ISO-6346, đối chiếu địa chỉ song song.
Soát 3 chứng từ trong ~30 giây.
DocuCheck hoạt động như thế nào
Công cụ giúp tăng tốc việc xác minh chứng từ vận chuyển
Hỗ trợ OCR
Trích xuất văn bản từ vận đơn đã quét (VN/EN), gồm số container & số seal.
Di chuyển thông minh
Nhảy nhanh giữa các chứng từ theo field liên quan — kể cả khi có dấu mộc/đè chữ.
So sánh song song
Đối chiếu manifest với chứng từ để phát hiện lệch HS, số lượng, trọng lượng (VGM).
Lỗi phổ biến trong Bill of Lading, Shipping Instruction, Invoice & Packing List
DocuCheck tự động đối chiếu các trường quan trọng để giảm sai sót & rủi ro phạt:
- Địa chỉ Shipper / Consignee / Notify Party không khớp giữa Shipping Instruction, Bill of Lading, Commercial Invoice.
- Số container & số seal sai check digit ISO-6346 hoặc không trùng giữa chứng từ.
- “Description of packages & goods” lệch giữa B/L và Invoice/Packing List; thiếu hoặc sai mã HS.
- Số lượng, trọng lượng tịnh/gộp lệch manifest; VGM không nhất quán.
Ba bước, không rà tay
Tải lên SI và B/L
Kéo-thả hoặc chọn file. SI làm bản gốc, B/L (một hoặc nhiều) làm bản đối chiếu.
DocuCheck đối chiếu từng trường
Consignee, notify party, số container & seal (ISO-6346), PO, cảng, mô tả hàng — đối chiếu đến từng ký tự.
Thấy chỗ lệch kèm bằng chứng
Mỗi kết quả Khớp / Lệch / Thiếu đều mở được bằng chứng từng trang — không tin một dấu xanh suông.
Kết quả đối chiếu · SI vs B/L
1 file SI · 1 file B/L- Consignee✓ Khớp
- Notify party✓ Khớp
- Số container✗ LệchSI CATU1234567B/L CATO1234567
- Số seal✓ Khớp
Một SI. Cả bộ B/L. Một lần kiểm.
Bộ chứng từ 8–10 file? DocuCheck đối chiếu 1 SI với cả bộ B/L cùng lúc — file nào khớp / lệch / thiếu, kèm bằng chứng từng trang. Đang mở beta.
| B/L #1 | B/L #2 | B/L #3 | |
|---|---|---|---|
| Consignee | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notify Party | ✓ | ? | ✓ |
| Số container | ✓ | ✗ | ✓ |
| Số seal | ✓ | ✓ | – |
Xử lý trên máy chủ · không lưu chứng từ.
Bảng giá
Không cần thẻ · Dùng thử miễn phí. Nâng cấp khi đội cần kiểm chứng từ thường xuyên.
Pro
Cho cá nhân / 1 tài khoản
3 tháng: 1,050,000₫ · Năm: 3,900,000₫
- 1 tài khoản, không giới hạn trong phạm vi hợp lý
- B/L, Invoice, Packing List, Certificates
- Highlight lệch tự động
- Xác minh địa chỉ không giới hạn
Gói miễn phí: 5 lượt xác minh / tuần
🎁 Xác minh 2 tài liệu → 14 ngày dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phíKhông cần thẻ tín dụng
Team
Tối thiểu 3 users · từ 840,000₫/tháng
- Tất cả tính năng Pro
- Giá giảm dần theo quy mô — 7–15 users chỉ 240k/user
- Chia sẻ kết quả đối chiếu trong nhóm
Hoặc email [email protected]
Câu hỏi thường gặp
Có cần Internet?
Có — tính năng đối chiếu nhiều chứng từ và OCR được xử lý trên máy chủ nên cần Internet. Chứng từ chỉ dùng để đối chiếu và không được lưu lại.
Có lưu tệp?
Không. DocuCheck không lưu trữ tệp của bạn. Chúng tôi cũng có NDA khi thí điểm để đảm bảo quyền riêng tư của dữ liệu.
Có hỗ trợ tiếng Việt?
Có, DocuCheck hỗ trợ đầy đủ cả giao diện tiếng Việt và khả năng OCR cho văn bản tiếng Việt/tiếng Anh.
DocuCheck hỗ trợ những loại chứng từ nào?
DocuCheck hỗ trợ đối chiếu Bill of Lading (B/L), Shipping Instruction (SI), Commercial Invoice, và Packing List. Hệ thống được tối ưu hóa để phát hiện sai sót phổ biến giữa các chứng từ này.
Làm thế nào để bắt đầu?
Bạn có thể thử ngay với tài liệu mẫu của chúng tôi hoặc gửi một bộ chứng từ của bạn để chúng tôi hỗ trợ kiểm tra miễn phí.
Sẵn sàng kiểm chứng từ?
Không lưu trữ chứng từ — đối chiếu xong là xoá. Bắt đầu ngay hôm nay.
Không lưu trữ chứng từ · Mã hoá khi truyền · Có NDA